Für Steuerkanzleien — gehostet in Deutschland

Kein Mandantenanruf bleibt liegen.

FinSek geht ans Kanzleitelefon — mit Blick in DATEV und Terminbuchung in Outlook.

Integration mit

Made in Germany.

Steuerberatung ist Vertrauenssache. Wir sind es auch.

Hosting in Deutschland

Unser Server steht in Nürnberg. Dort liegen Ihre Gesprächsdaten — verschlüsselt, befristet und DSGVO-konform. Verarbeitet wird ausschließlich innerhalb der EU, keine Drittstaaten-Übermittlung.

Deutsches Unternehmen

FinSek wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Direkter Ansprechpartner, deutsche Steuerberater-Praxis als Vorbild, Rechnung mit deutscher USt.

Für deutsche Steuerberater

Wir kennen die Eigenheiten der deutschen Praxis: Fristen, Mandats-Workflow, Behörden-Sprache. Kein Telefonroboter von der Stange — sondern ein Assistent, der die Branche versteht.

DATENSCHUTZ

Keine Datenspeicherung — außer, Sie wollen es.

Gesprächsinhalte werden in Echtzeit verarbeitet und nirgends gespeichert — auch nicht beim KI-Anbieter. Eine Mitschrift gibt es nur, wenn Sie sie einschalten — verschlüsselt, in Deutschland, nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Verarbeitung in Echtzeit

Audio wird Stream-basiert verarbeitet, nicht abgelegt. Was nicht gespeichert wird, kann auch nicht abhandenkommen.

Kein KI-Training

Mandantengespräche werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet — vertraglich ausgeschlossen.

Berufsgeheimnis gewahrt

Verschlüsselte Sprach-Übertragung, kein Mitlesen beim KI-Anbieter. Konform mit § 203 StGB und § 102 AO. AVV verfügbar.

IST IHNEN ETWAS AUFGEFALLEN?

Kein Cookie-Banner. Und das ist Absicht.

Diese Seite verfolgt Sie nicht — keine Tracking-Cookies, keine externen Dienste, cookielose Statistik. Wer schon hier auf Tracking verzichtet, meint Datenschutz auch beim Mandantengespräch ernst.

Keine Tracking-Cookies Keine Drittanbieter-CDNs Statistik selbst gehostet

Unser Datenschutz im Detail

DATEV-INTEGRATION

Erkennt, wer anruft — und wer zuständig ist.

FinSek findet die Rufnummer im DATEV-Mandantenstamm, spricht den Anrufer mit Namen an und verbindet mit dem zuständigen Sachbearbeiter — oder trägt ihm einen Termin in den Kalender ein und schickt ihm Rückrufwünsche per E-Mail.

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Anrufererkennung — Mandant, Geschäftsführer oder Firmenzentrale, an der Rufnummer.
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Persönlich — „Spreche ich mit Herrn Schmidt?“ Ist es die Kollegin, übernimmt FinSek ihren Namen.
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Zuständigkeit — Weiterleitung, Termin und Rückruf landen beim richtigen Sachbearbeiter.
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Nur lesend — FinSek schreibt nichts nach DATEV und verschickt nichts an Ihre Mandanten.

Eingehender Anruf

Herr Schmidt

Bauer GmbH

In DATEV erkannt

„Guten Tag, Steuerkanzlei Mustermann … Spreche ich mit Herrn Schmidt von der Bauer GmbH?“

„Ja. Ich hätte gern einen Termin wegen meines Jahresabschlusses.“

„Gern, Herr Schmidt. Bei Frau Weber wäre Dienstag um zehn Uhr dreißig frei. Passt Ihnen das?“

„Ja, passt.“

Kalender — Frau Weber

Outlook · synchronisiert

09:00Frei

10:30 – 11:00 · Neu gebucht

Jahresabschluss — Herr Schmidt

Bauer GmbH · per Telefon vereinbart

14:00 – 15:00Termin · Bauer GmbH

OUTLOOK-INTEGRATION

Termine direkt in Ihren Kalender.

FinSek findet freie Slots im Kalender Ihrer Sachbearbeiter und bucht den Termin sofort — der Sachbearbeiter hat ihn mit Name, Rufnummer und Anliegen direkt in Outlook.

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Verfügbarkeitsabfrage — Freie Slots im Kalender des Sachbearbeiters.
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Buchung — Eintrag in Outlook inklusive Gesprächs-Notiz.
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Verschiebung und Stornierung — Änderung bestehender Termine.
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Microsoft 365 — Kalender und E-Mail über Graph API.

22 SPRACHEN

Spricht die Sprache Ihrer Mandanten.

FinSek meldet sich auf Deutsch. Spricht der Anrufer eine andere Sprache, antwortet FinSek in seiner — ohne Einstellung, mitten im Gespräch. Termin, Rückruf und Weiterleitung funktionieren in jeder dieser Sprachen.